各市科技局，省直有關(guān)部門、單位：

    根據(jù)《山東省重點研發(fā)計劃管理辦法》（魯科字〔2023〕3號）等有關(guān)要求，為保證2023年省重大科技創(chuàng)新工程（以下簡稱重大工程）項目綜合績效評價（驗收）工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

    一、項目范圍

    1.2018年省重大工程立項、經(jīng)延期后到期項目和2019年省重大工程立項、實施期滿項目。

    2.2020年省重大工程立項的項目，對于已完成項目任務(wù)書中約定的所有指標(biāo)、經(jīng)主管部門認(rèn)定達(dá)到綜合績效評價（驗收）條件的，可以參加本年度綜合績效評價（驗收）；其他項目，因受新冠疫情影響，參照國家有關(guān)規(guī)定，項目實施周期自然順延6至12個月。  

    二、組織方式

    綜合績效評價（驗收）工作采取實地考核評價的方式，依托科技云平臺組織實施，綜合績效評價（驗收）工作完成后統(tǒng)一打印并提交入檔材料。

    三、工作進(jìn)度安排

    （一）綜合績效評價（驗收）前準(zhǔn)備工作。（3月17日前）

    1.項目承擔(dān)單位委托征信沒有不良記錄的第三方審計專業(yè)機(jī)構(gòu)，對項目資金（包括財政資金和單位自籌資金）的管理使用情況及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計，并出具專項審計報告。

    2.項目承擔(dān)單位及時上傳科技報告，特別是任務(wù)書約定的科技報告，并取得相應(yīng)的收錄證書。

    3.主管部門組織項目承擔(dān)單位按照有關(guān)規(guī)定開展自我評價，以立項文件、項目任務(wù)書為依據(jù)，采用定性與定量評價相結(jié)合的方式，對任務(wù)書中約定的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及社會指標(biāo)進(jìn)行自我評價，撰寫山東省重大科技創(chuàng)新工程項目執(zhí)行工作總結(jié)、技術(shù)報告、綜合績效自評價（驗收）報告（附件1），填寫《山東省重大科技創(chuàng)新工程項目績效調(diào)查表》（附件2）。

    （二）綜合績效評價（驗收）材料前期審查。（3月20日-3月31日）

    1.項目承擔(dān)單位將上述材料以及相關(guān)佐證材料（包括項目實施期內(nèi)取得的、與項目內(nèi)容密切相關(guān)的、任務(wù)書中涉及的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等證明材料和相關(guān)財務(wù)資料）提交至項目主管部門。

    提交渠道為：項目負(fù)責(zé)人在科技云平臺中（登錄網(wǎng)址：http://cloud.sdstc.gov.cn）登錄個人申報賬號，按照系統(tǒng)相關(guān)提示和要求在線填寫，提交單位管理賬號審核后，經(jīng)各級主管部門審核，至一級主管部門。一級主管部門包括各設(shè)區(qū)市科技局、部屬高校和省直有關(guān)部門、單位。

    2.項目主管部門對項目承擔(dān)單位提交的綜合績效評價（驗收）材料進(jìn)行評前審查，審查內(nèi)容主要包括合同約定指標(biāo)是否全部完成以及材料的完整性、合規(guī)性和有效性。對存在問題的，提出整改意見，由項目承擔(dān)單位進(jìn)行整改。評前審查完成后，項目主管部門積極與省科技廳對接，提交綜合績效評價（驗收）申請及項目清單，研究制定合理的工作計劃和現(xiàn)場考察方案。

    （三）綜合績效評價（驗收）組織實施。（4月3日-5月19日）

    項目綜合績效評價（驗收）由省科技廳組織實施。邀請技術(shù)、管理、產(chǎn)業(yè)和財務(wù)專家組成專家組，在審閱資料、聽取匯報和質(zhì)詢討論等基礎(chǔ)上，結(jié)合實地考察，對項目完成情況和經(jīng)費使用管理情況進(jìn)行評價，形成項目綜合績效評價（驗收）專家組意見和項目評議得分。

    項目承擔(dān)單位、合作單位的人員以及與上述單位有利益關(guān)系的人員，不能作為專家參加綜合績效評價（驗收）工作。省科技廳工作人員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，具體時間由工作人員提前3個工作日通知。

    （四）綜合績效評價（驗收）意見建議。（5月22日-6月5日）

    項目承擔(dān)單位根據(jù)綜合績效評價（驗收）結(jié)論和專家評價意見進(jìn)一步修改完善項目綜合績效評價（驗收）材料，經(jīng)科技云平臺報主管部門審核；主管部門根據(jù)項目綜合績效評價（驗收）得分及意見，提出審核意見，撰寫提交《山東省重大科技創(chuàng)新工程項目綜合績效評價（驗收）總體報告》（附件3）。

    （五）審核并公布綜合績效評價（驗收）結(jié)果。（6月21日前）

    省科技廳在參考專家綜合績效評價（驗收）意見基礎(chǔ)上，綜合考慮項目實施成效、年度績效評價、項目過程管理以及相關(guān)工作情況，作出項目綜合績效評價（驗收）結(jié)論，在省科技廳網(wǎng)站上予以公布。

    （六）綜合績效評價（驗收）檔案資料入檔。（7月14日前）

    為減輕科研人員負(fù)擔(dān)，項目綜合績效評價（驗收）材料實行自動加蓋電子章，主管部門負(fù)責(zé)整理收齊在線打印的項目綜合績效評價（驗收）材料和《山東省重大科技創(chuàng)新工程項目綜合績效評價（驗收）總體報告》紙質(zhì)版，一式一份報省科技廳留檔，項目承擔(dān)單位、主管部門可根據(jù)需要在線打印歸檔保存。

    項目綜合績效評價（驗收）材料裝訂順序為綜合績效評價（驗收）專家意見、項目執(zhí)行工作總結(jié)、項目技術(shù)報告或項目科技報告（附證書）、項目專項審計報告、立項文件（復(fù)印件）、項目任務(wù)書、績效調(diào)查表、相關(guān)佐證材料、專家承諾書。

    四、有關(guān)要求

    1.綜合績效評價（驗收）中，對項目任務(wù)書中規(guī)定的主要技術(shù)指標(biāo)，一般依據(jù)第三方測試報告等有關(guān)佐證材料；財務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，依據(jù)第三方審計專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的項目專項審計報告；應(yīng)用示范效果指標(biāo)，主要依據(jù)用戶報告及使用效果分析報告，并明確應(yīng)用效果指標(biāo)的產(chǎn)生依據(jù)、計算方法等。

    2.提供的佐證材料應(yīng)是由課題人員在項目實施期內(nèi)、取得的與項目內(nèi)容密切相關(guān)的材料；因提供資料不完整，無法進(jìn)行核實比對的，不予計分。

    3.綜合績效評價（驗收）工作對于存在違背科研道德和誠信或財務(wù)造假等行為的，一經(jīng)查實，實行一票否決，按有關(guān)規(guī)定處理。

    咨詢電話：0531-51751160、51751095

    附件：

    1.山東省重大科技創(chuàng)新工程項目綜合績效（驗收）自評價報告

    2.山東省重大科技創(chuàng)新工程項目績效調(diào)查表

    3.山東省重大科技創(chuàng)新工程項目綜合績效評價（驗收）總體報告

    附件下載：

    1.山東省重大科技創(chuàng)新工程項目綜合績效（驗收）自評價報告.docx

    2.山東省重大科技創(chuàng)新工程項目績效調(diào)查表.docx

    3.山東省重大科技創(chuàng)新工程項目綜合績效評價（驗收）總體報告.docx

山東省科學(xué)技術(shù)廳

2023年2月27日