各區(qū)縣(含功能區(qū))科技主管部門,市直有關(guān)部門,有關(guān)單位:
為進一步規(guī)范濟南市科技計劃項目管理,根據(jù)國家、山東省和濟南市有關(guān)規(guī)定和本市實際,濟南市科技局制定了《濟南市科技計劃項目管理辦法(試行)》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
濟南市科學技術(shù)局
2022年7月6日
(此件主動公開)
濟南市科技計劃項目管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強我市市級科技計劃項目管理,進一步提高市級科技計劃項目管理效率和財政科技資金使用效益,依據(jù)國家、省相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 市級科技計劃項目是指根據(jù)全市科技發(fā)展戰(zhàn)略和科技創(chuàng)新規(guī)劃,以市級財政科技經(jīng)費支持,列入市級科技計劃,并在一定期限內(nèi)由法人單位承擔和實施的科學技術(shù)研究開發(fā)及相關(guān)活動。
第三條 本辦法適用于濟南市科技局管理的市級科技計劃項目申報、受理、評審、立項、實施、績效評價、變更、終止、撤銷、綜合績效評價(驗收)等各環(huán)節(jié)的管理工作。
國家、省科技行政主管部門賦予市科技局管理職責,由濟南市行政區(qū)域內(nèi)單位承擔的國家、省級科技計劃項目的管理,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 市級科技計劃項目管理遵循權(quán)責明晰、科學公正、公開透明、放管結(jié)合、績效導向的原則,以激發(fā)科研人員的積極性、創(chuàng)造性為核心,以構(gòu)建科學、規(guī)范、高效、誠信的科技管理體系為目標,持續(xù)優(yōu)化配置科技資源。
第二章 管理職責
第五條 市科技局是市級科技計劃綜合管理部門。主要職責是:
(一)提出年度科技計劃框架和財政科技經(jīng)費預算安排建議,根據(jù)工作安排分批次組織科技計劃項目實施;
(二)適時發(fā)布各類計劃申報通知,明確支持方向和范圍、支持強度、支持方式、申報條件、申報形式等。
(三)組織項目申報、評審、立項,作為甲方與項目主管部門、項目承擔單位簽訂項目任務書,按相關(guān)管理規(guī)定下達科技計劃文件;
(四)對項目執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查;審核項目變更、撤銷或終止申請,并作出決定或者結(jié)論;組織項目驗收和績效評價。
第六條 項目主管部門包括各區(qū)縣(含功能區(qū))科技主管部門、市直部門、高等院校、科研院所、企業(yè)集團等,主要職責是:
(一)組織項目申報,按要求開展項目初審和推薦報送;作為丙方與市科技局、項目承擔單位簽訂項目任務書;
(二)按要求組織開展項目執(zhí)行和經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查,匯總報送項目執(zhí)行、經(jīng)費使用情況報告;督促項目承擔單位按期完成任務書規(guī)定的任務;
(三)及時受理、審查項目承擔單位提出的項目變更、撤銷、終止等申請;按要求做好項目實施過程管理有關(guān)的其他事項。
第七條 項目承擔單位是在濟南市行政區(qū)域內(nèi)設立、登記、注冊并具有獨立法人資格的企事業(yè)單位、高校院所、新型研發(fā)機構(gòu)等。主要職責是:
(一)作為乙方與市科技局、項目主管部門簽訂項目任務書;負責組織項目實施和管理,配備相對固定的科研財務助理,按照規(guī)定管理和使用財政資金,按時完成項目任務書規(guī)定的任務目標;
(二)按要求報告項目執(zhí)行、經(jīng)費使用情況,確保提交材料的真實性、準確性和完整性;及時報告項目實施過程中出現(xiàn)的重大事項,根據(jù)項目實施情況,在規(guī)定時間內(nèi)提交項目變更、撤銷、終止、綜合績效評價(驗收)等申請;
(三)配合主管部門開展監(jiān)督評價等管理工作;承擔違規(guī)責任后果;項目撤銷、終止的,綜合績效評價(驗收)結(jié)論為不通過或結(jié)題的,按要求返還相應財政資金。
第三章 項目申報
第八條 市級科技計劃項目一般采取公開申報的組織方式,通過專家評議、揭榜掛帥等形式遴選項目承擔單位。結(jié)合全市經(jīng)濟社會建設要求,由市委、市政府提出的或應對緊急科技需求的項目,在明確申報單位資質(zhì)、與項目相關(guān)的研究基礎、技術(shù)創(chuàng)新能力以及項目實施的保障條件等要求下,可采取定向擇優(yōu)或定向委托等方式確定項目承擔單位。
第九條 項目申報單位應符合本辦法第七條之規(guī)定。申報項目應當明確項目負責人,按要求配備技術(shù)總師。項目申報單位和項目負責人、技術(shù)總師應符合申報通知要求和科研誠信管理要求。
第十條 市級科技計劃項目實行以下申報限制:
(一)同一項目不得同時申報不同類別的科技計劃;
(二)同一項目或項目高度類似、無實質(zhì)性突破,已經(jīng)立項支持過的,不得重復申報;
(三)每個獨立法人企業(yè)、項目負責人牽頭承擔的我市科技計劃在研項目一般不超過2項;當年新申報項目一般不超過1項。項目申報通知中另有規(guī)定的,依照其規(guī)定實施;
(四)項目申報單位應符合涉企資金“綠色門檻”制度、科研誠信等相關(guān)要求,不符合的不得申報項目;
(五)已承擔市級科技計劃項目,實施期滿未提出驗收申請及未按要求提交相關(guān)數(shù)據(jù)的;
(六)項目申報單位連續(xù)兩年沒有研究與開發(fā)(R&D)活動和投入指標為“0”的。
第十一條 在申報具體科研項目時,將項目申報書與預算編制合并申報。除單臺(套)50萬元以上設備費外,其他只提供基本測算說明,無需要提供明細。設備費外的其他費用,無需編列預算科目。
第四章 評審立項
第十二條 對通過審核、進入待評審項目庫的市級科技計劃項目,一般應采取異地專家網(wǎng)絡評審與現(xiàn)場考察評議相結(jié)合的方式組織評審。需單獨采取專家會議評審或?qū)<椰F(xiàn)場考察評議等方式組織的,由市科技局各業(yè)務處室根據(jù)待評審項目性質(zhì)及工作實際,具體制定待評審項目評審方案。同一類別的項目應當實行同一種評審方式。
第十三條 專家評審意見是項目立項決策的重要參考依據(jù)。
第十四條 市科技局通過官方網(wǎng)站等渠道公示擬立項項目,公示期不少于5個工作日。對于公示期間有異議并經(jīng)核實異議成立的項目,不予立項。
第十五條 擬立項項目承擔單位、主管部門應當根據(jù)要求,及時簽訂項目任務書。不能按期簽訂的不予立項。
第五章 實施管理
第十六條 項目實施期內(nèi),項目承擔單位、項目負責人、主要考核指標一般不予變更。符合下列情形之一的,項目承擔單位可以申請變更,一般應不晚于執(zhí)行期結(jié)束前6個月提出。
(一)項目承擔單位因兼并重組、更名等原因,影響項目實施確需變更項目承擔單位的,擬變更的項目承擔單位應當符合該項目的申請條件、具備繼續(xù)實施項目的能力和科研條件,且應當經(jīng)原項目承擔單位與擬變更項目承擔單位協(xié)商一致;
(二)因客觀原因無法按時完成個別考核指標時,由項目承擔單位提出申請,市科技局各業(yè)務處室組織專家論證并報局長辦公會研究同意后,調(diào)整任務書相關(guān)指標。
(三)因客觀原因不能按期完成的,項目承擔單位應當及時申請延期變更,一個項目原則上只能申請一次延期變更,延期時間不超過1年。
(四)項目合作單位、項目參與人員等需變更的,經(jīng)主管部門審核同意后,報市科技局各業(yè)務處室審核登記。
第十七條 對于資助金額較大的項目,市科技局適時組織開展里程碑式績效評估工作。加強績效評價結(jié)果與科研管理機制的銜接,充分發(fā)揮績效評價的激勵約束作用。績效評估內(nèi)容包括項目進展情況、實施成效、保障條件及資金使用情況等,績效評估不合格的應當責令限期整改。
第十八條 項目具有以下情形之一,項目承擔單位或項目主管部門應向市科技局申請撤銷項目:
(一)提供虛假材料騙取項目立項的;
(二)與已立項支持項目高度類似,被市科技局認定為重復立項的;
(三)立項后,項目承擔單位不按要求簽訂項目任務書的;
(四)項目未開展實質(zhì)性研發(fā)活動的。
撤銷項目的,項目承擔單位應當按要求返還已撥付的全部財政資金。項目撤銷后,原任務書不再執(zhí)行。
第十九條 項目實施過程中出現(xiàn)下列情形之一,項目承擔單位或項目主管部門應向市科技局申請終止項目:
(一)因不可抗拒因素導致項目無法完成,或因市場發(fā)生重大變化等原因?qū)е卵芯块_發(fā)沒有必要繼續(xù)進行的;
(二) 項目承擔單位已遷出本市,或已停止經(jīng)營活動,或已注銷、破產(chǎn)的。
(三)項目承擔單位不接受監(jiān)督檢查,或未按要求完成整改的;
(四)項目承擔單位在項目執(zhí)行期結(jié)束后6個月,或在項目延期時限到期后3個月,經(jīng)催告仍不提交驗收材料的;
(五)各級相關(guān)政策規(guī)定或項目任務書約定的其他情形。
終止項目的,項目承擔單位應當按要求返還尚未使用和使用不符合規(guī)定的財政資金。對終止的項目,停止撥付后續(xù)資金。
第二十條 項目承擔單位或項目主管部門拒不提出項目撤銷、終止申請的,市科技局有權(quán)撤銷、終止項目。
第六章 項目綜合績效評價(驗收)
第二十一條 合并財務驗收和技術(shù)驗收,在項目實施期末采用項目綜合績效評價組織項目驗收工作。按照任務書約定及年度計劃安排,項目綜合績效評價(驗收)可采取現(xiàn)場、會議和委托第三方機構(gòu)等方式組織。
第二十二條 項目綜合績效評價(驗收)以項目任務書為基本依據(jù),驗收主要內(nèi)容包括任務書約定的任務指標完成情況、取得的成果及其應用情況、產(chǎn)生的效益情況和經(jīng)費到位與使用情況等。
第二十三條 項目承擔單位應當在項目執(zhí)行期結(jié)束后3個月內(nèi)提出項目綜合績效評價(驗收)申請,按要求提交相關(guān)材料。
第二十四條 項目綜合績效評價(驗收)結(jié)論分為通過、不通過和結(jié)題三類。
(一)按期保質(zhì)完成項目任務書約定的目標和任務且未發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的為通過。
(二)有下列情形之一的為不通過:
1.未完成項目任務書約定的主要目標,且未履行勤勉盡責義務任務;
2.提供的文件、資料、數(shù)據(jù)存在弄虛作假的;
3.存在挪用、套取、轉(zhuǎn)移專項資金及其他嚴重違反國家、省、市財經(jīng)紀律的行為;
4.拒不配合驗收工作;
5.項目承擔單位或人員存在嚴重科研失信行為并造成重大影響。
(三)經(jīng)專家組綜合績效評價,確因不可抗拒因素未完成項目任務書約定的主要目標和任務的為結(jié)題。
第二十五條 項目綜合績效評價(驗收)結(jié)論為通過的事前資助項目,結(jié)余資金留歸項目承擔單位使用,統(tǒng)籌安排用于科研活動直接支出,優(yōu)先考慮原項目團隊科研需求。綜合績效評價(驗收)結(jié)論為通過的后補助項目,按規(guī)定撥付資金。
綜合績效評價(驗收)結(jié)論為結(jié)題或不通過的事前資助項目,停止撥付項目尾款,項目結(jié)余資金應按原渠道返還。綜合績效評價(驗收)結(jié)論為結(jié)題或不通過的后補助項目,不予撥付資金。
第二十六條 對因未履行勤勉盡責義務或違反相關(guān)規(guī)定導致項目綜合績效評價(驗收)不通過或需撤銷、終止的,取消相關(guān)承擔單位或項目負責人3年內(nèi)申報市科技計劃項目的資格,對存在嚴重科研失信行為的按相關(guān)規(guī)定處理。對因不可抗拒原因造成項目綜合績效評價(驗收)不通過或需終止的,但承擔單位或項目負責人已履行勤勉盡責義務的,不影響項目承擔單位或個人繼續(xù)申報新項目資格。
第二十七條 市科技計劃項目所產(chǎn)生的成果及其形成的知識產(chǎn)權(quán),除涉及國家安全、國家利益、重大社會公共利益或合同書有特別約定的外,歸項目承擔單位所有。
第二十八條 科技計劃項目所產(chǎn)生的科技成果應按相關(guān)規(guī)定進行登記,其中涉及國家秘密的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當成果發(fā)生技術(shù)轉(zhuǎn)移時,應按相關(guān)規(guī)定辦理技術(shù)合同認定登記手續(xù)。
第七章 附則
第二十九條 市科技局建立健全科技計劃監(jiān)督與評估體系,推進科研誠信建設,具體參照《濟南市科研誠信管理辦法(試行)》(濟科發(fā)〔2020〕58號)執(zhí)行。
第三十條 項目涉及保密要求的,按照國家相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期2年。本辦法施行前市科技局有關(guān)規(guī)定與本辦法規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。
相關(guān)解讀:濟南市科技計劃項目管理辦法(試行)政策解讀.doc
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